Protocolo Aurora · IA para clínicas de fertilidad

Tu clínica de fertilidad no debería perder pacientes
por contestar tarde o en otro idioma.

Respuesta en minutos. En su idioma. Durante todo el ciclo de decisión.

Soy Daniel, arquitecto de IA. Construyo el Protocolo Aurora: un sistema que capta, responde en menos de 5 minutos y acompaña a cada pareja en su idioma durante los meses que dura la decisión — para que ningún paciente se enfríe ni se vaya a otra clínica. No es un bot: es tu sistema de captación y acompañamiento.

<5 min respuesta a cada paciente, 24/7 +9 idiomas atención nativa, sin perder al internacional 2–6 meses de acompañamiento hasta que decide

30 minutos, sin compromiso. Te llevas el diagnóstico AIMA personalizado gratis, aunque no contrates nada.

// Por dónde se te escapan los ciclos

En fertilidad no pierdes leads.
Pierdes pacientes que ya confiaban en ti.

Un ciclo de FIV u ovodonación se decide en meses, no en minutos. Entre medias, la pareja investiga varias clínicas. Se quedan con la que responde antes, en su idioma, y no los suelta. Aquí es donde se enfría el tuyo.

La respuesta que llega tarde

Una pareja contacta un domingo por la noche, en un momento emocional. Si tu coordinación responde 36 horas después, ya tiene videollamada agendada con otra clínica. En fertilidad, gana quien responde primero.

<5 min
VENTANA REAL PARA NO PERDER UN LEAD DE ALTO VALOR

El paciente internacional que se pierde

España es el hub europeo de reproducción asistida y buena parte de tus pacientes son de fuera. Si no se les atiende y acompaña en su idioma, esa demanda —la más rentable— se va a quien sí puede.

~40%
DE PACIENTES INTERNACIONALES EN LAS CLÍNICAS DE REFERENCIA

El seguimiento que nunca llega

La decisión tarda de 2 a 6 meses. Sin un acompañamiento cálido y constante, la pareja se enfría en silencio. Un solo ciclo recuperado (4.000–15.000 €) paga tu sistema durante meses.

2–6 meses
CICLO DE DECISIÓN QUE HAY QUE SOSTENER, NO ABANDONAR

// Nuestro foco · Fertilidad

No vendemos un recepcionista.
Implantamos el Protocolo Aurora en tu clínica.

Nos especializamos en reproducción asistida porque es donde un buen sistema marca la diferencia entre un ciclo ganado y uno perdido. En la reunión gratuita escuchamos, diagnosticamos con AIMA y proponemos solo lo que mueve la aguja en tu caso.

El 31 de diciembre mi perro estaba mal. Llamé a las urgencias 24h y nadie cogió el teléfono. No volvió a casa. Años después, mis propios tratamientos —la espera, la cancelación, el seguimiento que nunca llegaba— me enseñaron lo mismo desde dentro: cuando una clínica no responde a tiempo, se pierde algo que no vuelve.
Daniel Mena Fundador de Hephaestus — por esto no montamos «un bot»
🌱 Protocolo Aurora · Fertilidad

No se trata de captar más leads. Se trata de no perder a la pareja que ya confió en ti.

Quien responde en minutos, en el idioma de la pareja, y la acompaña durante los meses que dura la decisión, se queda con el tratamiento. El resto ve cómo su lead se enfría y agenda en otra clínica. El Protocolo Aurora capta, responde en menos de 5 minutos y acompaña en su idioma durante todo el ciclo — tú eliges qué activamos primero, lo definimos en la reunión.

  • Respuesta <5 min multilingüe (ES, EN, FR, IT, DE, RU, UA, AR, ZH…)
  • Cualificación de cada lead antes de pasarlo a coordinación
  • Acompañamiento automatizado durante los 2–6 meses de decisión
  • Pacientes internacionales atendidos en su idioma 24/7
  • Anti no-show: confirmaciones 24 h y 5 h antes de cada cita
  • Seguimiento por WhatsApp con el tono cálido que exige el proceso
  • Integración con tu agenda y tu CRM (Google Calendar, etc.)
  • Reportes claros de qué entra, qué se cualifica y qué se agenda
Reservar reunión + recibir AIMA gratis 30 minutos, sin compromiso. Te llevas el diagnóstico AIMA personalizado aunque no compres nada.

¿Otro centro de salud premium (medicina estética, programa médico de pérdida de peso)? El mismo motor también encaja contigo. Cuéntanos tu caso →

// ¿No eres clínica de fertilidad?

Nuestro foco es fertilidad.
Pero el motor sirve a otros centros.

Medicina estética, programas médicos de pérdida de peso u otro centro de salud de alto valor que pierde dinero por leads sin contestar o seguimiento manual: el mismo Protocolo Aurora se adapta. Mismo proceso, mismo cuidado, a medida.

Otros sectores

Soluciones IA a medida
para tu negocio

Centros de salud y bienestar premium —medicina estética, programas médicos de pérdida de peso y otros servicios de alto valor— con el mismo dolor: leads que no se contestan a tiempo y seguimiento manual. Partimos de tu situación real y diseñamos solo lo que mueve la aguja en tu caso.

  • Diagnóstico AIMA antes de cualquier propuesta
  • Diseño a medida según tu sector y procesos
  • Integración con +400 herramientas vía n8n
  • Captación, cualificación, automatización, reportes
  • Documentación y formación del equipo
Reunión gratuita + AIMA de regalo
setup único + mantenimiento mensual · presupuesto a medida tras el diagnóstico
Cuéntanos tu caso

Diagnóstico AIMA — de regalo con tu reunión

Sea cual sea tu sector: cuando reservas reunión gratuita, te entregamos el diagnóstico AIMA personalizado con todo lo hablado. Dónde estás perdiendo dinero, hoja de ruta priorizada y propuesta concreta. Valor real 97€. Tu reunión = tu AIMA gratis.

Solicitar AIMA →

// Cómo trabajamos

De la primera reunión
a tu clínica funcionando sola.

Cuatro pasos. Sin sorpresas. Sin compromisos hasta que veas el diagnóstico completo y sepas exactamente qué vas a pagar y por qué.

01 —

Reunión gratuita

Nos cuentas tu clínica: cómo entran los pacientes, dónde se pierden, qué te quita el sueño. 30-45 minutos. Sin venta, sin presión. Solo escuchar y entender.

02 —

Diagnóstico AIMA

Te entregamos el diagnóstico personalizado con todo lo hablado: dónde se está yendo el dinero, qué automatizar primero, qué ROI esperar y propuesta concreta. Te lo regalamos (valor 97€).

03 —

Implementación

Si la propuesta encaja, construimos el sistema: agente IA configurado con tu protocolo, integraciones con tu software clínico, formación de tu equipo. Setup llave en mano.

04 —

Mantenimiento y mejora

Cuota mensual fija. Nosotros monitorizamos, corregimos, mejoramos y añadimos lo que necesites. Tu equipo se dedica a los pacientes — del sistema nos encargamos nosotros.

// En acción

Así trabaja un paciente nuevo
en una clínica con Hephaestus.

PACIENTE CONTACTA WhatsApp / Web A cualquier hora AGENTE IA Comprende Clasifica intención TRIAJE Urgencia o cita Según tu protocolo AGENDA Tu software clínico Cita registrada RECORDATORIOS Cero no-shows 24h y 2h antes

Lead → IA → Cualificación → CRM → Equipo comercial

// Antes de hablar conmigo

Llévate algo útil aunque todavía no reserves reunión.

Ponle números a tu fuga antes de contratar nada. Te envío dos herramientas para ver, hoy y por tu cuenta, dónde se escapan pacientes, horas y dinero. Las recibes en tu correo en 1 minuto.

★ 100% gratis · sin tarjeta

Diagnostica tu fuga antes de automatizar nada

No necesitas comprar nada para empezar a ver el problema con números. Dime tu email y tu tipo de centro, y te llegan los dos enlaces más una guía corta para usarlos bien.

Incluido · gratis

🗺️ Mapa de Procesos Manuales

Marca en vivo dónde se va el tiempo de tu equipo y cuántas horas a la semana cuesta cada tarea. Te lo llevas en PDF para enseñarlo en tu próxima reunión interna.

Incluido · gratis

📊 Calculadora de ROI

Pon tus cifras y descubre en 3 minutos cuánto dinero pierdes cada mes por responder tarde y por no-shows — y cuánto recuperarías automatizándolo.

Usaremos tu email solo para enviarte las herramientas y, si te parece bien, algún consejo ocasional. Sin spam. Política de privacidad.

✓ Listo. Te hemos enviado los dos enlaces a tu correo.

¿Quieres empezar ya? También puedes abrirlas directamente:

Abrir Mapa de Procesos → Abrir Calculadora de ROI →

// Preguntas frecuentes — clínicas

Lo que nos preguntan
antes de cerrar trato.

No. La amplifica. Tu recepcionista deja de gastar el día respondiendo preguntas repetitivas (precios, horarios, cómo llegar, qué traer) y se concentra en los pacientes que ya están dentro, en cobrar bien, en seguir tratamientos y en cuidar al cliente recurrente. La IA atiende fuera de horario, cuando hay picos y cuando nadie puede coger el teléfono. Es como tener una segunda recepcionista que no se cansa.
La IA nunca diagnostica. Aplica un protocolo de triaje que tú defines contigo: ante cualquier señal de riesgo (sangrado, dolor severo, dificultad respiratoria, traumatismo, fiebre alta…), deriva inmediatamente a teléfono humano o protocolo de urgencias. No improvisa. No interpreta más allá de lo que le decimos. Y todo queda registrado para que puedas revisarlo. Si dudas, escala — nunca al revés.
Sí. Los datos sanitarios son categoría especial bajo el RGPD y los tratamos como tal. Firmamos contrato de Encargo de Tratamiento contigo desde el primer día. Servidores en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, acceso restringido, registros de actividad, política de retención definida y derecho a portabilidad/borrado. La conversación con el paciente nunca incluye historial clínico — solo los datos mínimos para agendar, derivar o recordar. Si tu clínica ya tiene DPO, trabajamos directamente con él.
Porque cada clínica es distinta. No es lo mismo una clínica de fertilidad independiente que un grupo con varios centros y pacientes internacionales en cuatro idiomas. El precio se compone de tres partes: setup único (el sistema diseñado para ti), cuota mensual fija (mantenimiento, mejoras, soporte) y consumibles a tu nombre (APIs, servidor — no inflamos margen aquí, los pagas tú directamente y nosotros te ayudamos a optimizarlos). En la reunión gratuita te damos números concretos para tu caso. Sin compromiso.
Desde la firma, una solución de atención + agenda + recordatorios suele estar en producción en 2-4 semanas. Implementaciones más amplias (varios canales, integraciones con software clínico, reactivación, flujos de tratamientos) pueden llevar 4-8 semanas. Te damos un calendario por hitos antes de empezar, con responsables y entregables. Sin sorpresas.
La mayoría sí — y algo importante: no venimos a reemplazar tu software clínico, trabajamos junto a él. Si usas VRepro, MedITEX, Ilitia, BabySentry, eIVF o Nexus, nos integramos por API cuando la hay, o trabajamos sobre tu agenda (Google Calendar) y tus canales (WhatsApp, web). Aura vive en la capa de captación y atención al paciente: tu historia clínica, tu laboratorio y tu EMR siguen siendo tuyos e intactos. Lo confirmamos en la reunión, viendo tu setup actual.
Te lo decimos honestamente en la reunión. Para una clínica que factura poco al mes y donde no hay fugas claras, no merece la pena — y te lo diremos. Para una clínica con 1-2 profesionales que pierde 2-3 pacientes al mes por no contestar, sí merece la pena casi siempre. El AIMA gratuito te lo deja por escrito antes de que decidas.
El mantenimiento mensual es sin permanencia: cancelas cuando quieras con un mes de aviso. El setup inicial sí es un compromiso (estamos construyendo algo a medida para ti), pero te damos garantía: si en los primeros 60 días el sistema no funciona como prometimos, lo arreglamos sin coste o te devolvemos la parte proporcional. No nos interesa que te quedes a la fuerza.
▸ ¿No tienes una clínica? Preguntas para otros sectores

¿Trabajáis con cualquier sector?
Trabajamos con cualquier empresa con procesos repetitivos, gestión de leads o clientes. Tenemos casos en academias, consultorías, inmobiliarias y e-commerce. La metodología aplica — el conocimiento sectorial específico no.

¿Cuánto cuesta para mi caso?
Mismo modelo: setup único + cuota mensual + consumibles a tu nombre. En la reunión gratuita te damos números concretos tras entender tu situación.

¿Por qué priorizáis clínicas si hacéis más?
Porque ahí tenemos experiencia directa y conocemos los protocolos. Eso nos permite entregar más rápido y con mejores resultados. Para otros sectores también trabajamos a medida — solo sin el atajo de plantillas probadas.

// Prueba el sistema

Recepcionista IA · Protocolo Aurora

Aura no es otro servicio.
Es la prueba viva del sistema.

Habla con ella como lo haría un paciente o un director de clínica: pregunta por el Protocolo Aurora, por integraciones, por pacientes internacionales o por qué no hacemos diagnóstico clínico. Esta misma lógica se adapta después a tu marca, tus protocolos y tus canales.

Recepción 24/7 Cualificación de leads Foco fertilidad Derivación a WhatsApp Tono humano
Probar Aura ahora

// Hablemos

Hablemos de
tu clínica.

Reserva una reunión gratuita de 30 minutos. Te escuchamos, te entregamos el AIMA personalizado como regalo y, si encaja, te proponemos algo concreto. Sin compromiso, sin presión. ¿No tienes una clínica? También te atendemos — solo selecciona "otro tipo de negocio".

Campo obligatorio.
Campo obligatorio.
Campo obligatorio.
Introduce un email válido.
Selecciona una opción.
Cuéntanos algo, aunque sea breve.
Debes aceptar la política de privacidad.
Aura